5 Professional PowerPoint Secrets

Si vous avez passé beaucoup de temps à construire une présentation PowerPoint, alors vous savez comment il peut être difficile de créer une présentation efficace. Voici cinq «initiés» de secrets pour les concepteurs professionnels PowerPoint pour vous aider à engager et retenir l'attention de votre auditoire.

1. La cohérence signifie polonais professionnelle. Vous voulez que le public de se concentrer sur le contenu, pas la livraison. La meilleure façon de le faire est de créer une approche transparente en étant aussi cohérente que possible dans votre utilisation de tous les éléments de votre présentation, de polices, couleurs, mises en page, des animations et des transitions entre les diapositives. Par exemple, si vous animez une liste à puces en utilisant un effet de fondu, il fonctionnera beaucoup mieux si vous vous en tenez à cela, au lieu de décider d'animer la liste suivante avec l'animation d'une «courbe en place.

2. La variété est le piment de la vie, et votre présentation. Cela peut sembler une contradiction directe secret n ° 1, mais ce n'est pas le cas. Vous devez trouver un moyen de repérage visuel à votre auditoire que une nouvelle diapositive est apparu, et par conséquent, il doit être différent de la diapositive précédente d'une certaine façon évidente. En outre, si chaque diapositive semble trop semblable, votre public sera rapidement s'ennuyer. Il est important d'utiliser les variations au sein de votre cadre de cohérence. Par exemple, disons que vous décidez d'avoir toujours le titre diapositive être du texte blanc dans un rectangle bleu et animer automatiquement dans chaque nouvelle diapositive. Vous pouvez décider d'animer la barre de titre de la gauche sur la diapositive 1, puis de la droite de la diapositive 2, et de garder en alternance. Cette présentation aura un style clair, mais avec des variations notables.

3. Utilisez images et texte. Certaines personnes sont plus verbale (texte) orientée, et certains sont plus visuellement (image) orientée. Si votre présentation utilise à la fois des images et du texte, il communiquera à plus de gens que d'utiliser l'un ou l'autre. Il peut prendre beaucoup de temps pour trouver des images pertinentes, afin de permettre suffisamment de temps pour ce faire dans votre présentation PowerPoint.

4. Soyez audacieux. Diapositives PowerPoint ont tendance à mieux fonctionner quand ils sont simples et audacieuses. Suivez les conseils célèbre pour les concepteurs de panneau: «Faites quelque chose qui peut être lu à partir d'une voiture en zoomant à 60 miles à l'heure, dans la nuit, au cours d'une tempête de pluie, et à travers un pare-brise sale." Faire tout sur votre diapositive belle et grande. Le texte doit pas être inférieure à 16 points. Si la présentation est un haut-parleur soutien direct, puis conserver le texte aussi bref que possible, de sorte que vous pouvez le rendre grand et clair. Par exemple, au lieu d'écrire «Le rapide goupil brun sauta par dessus le chien paresseux», la façon dont PowerPoint Zen-à-dire, "Fox sauté par-dessus chien." Le haut-parleur peut alors prendre leur place au centre de l'attention du public en l'informant que le chien était brune, et le renard était paresseux. Si vous créez une présentation autonome, il est nécessaire de mettre plus d'informations dans vos diapositives. Pour vous aider à ce sujet, consultez le secret prochain.

5. Espacez. Une question fréquente est: «J'ai 25 minutes pour présenter, et ainsi le nombre de diapositives dois-je faire?" Il n'existe aucune règle dure et rapide, mais il est utile de garder à l'esprit les points suivants. Il est beaucoup plus intéressant et attrayant pour le public d'avoir l'information de manière étalée dans d'autres diapositives qui avance rapidement, de quelques diapositives qui sont assis sur l'écran pour apparemment une éternité qui sont entassés avec autant de contenu, ils sont difficiles à lire. Rappelez-vous que la plupart des gens regardent la télévision et des films, des images qui changent toutes les quelques secondes. Si vos diapositives changent fréquemment, vous serez alors moins de chances d'entendre les ronflements de la rangée arrière.

Enfin, gardez cette observation à partir des informations de conception gourou Edward Tufte à l'esprit: «La meilleure façon d'améliorer votre présentation PowerPoint est d'améliorer le contenu."...